Dienstreisen, die sich um sich selbst kümmern.
Optivay überwacht jede gebuchte Verbindung in Echtzeit, warnt rechtzeitig vor verpassten Anschlüssen, schlägt passende Alternativen vor – und erledigt nach der Reise Erstattung, Belege und Verpflegungspauschale.
Ab Hamm (Westf) Hbf 08:09 Uhr mit ICE 1543 (Gleis 4), Ankunft 08:45 Uhr. Antippen zum Ansehen.
Echte Optivay-Ansicht mit Beispieldaten – im Handy scrollen und die Kacheln antippen
Die Buchung ist schnell erledigt. Der Ärger kommt danach.
Verspätungen, Ausfälle und verpasste Anschlüsse kosten Reisende Nerven, die Reisestelle Zeit – und die Firma Geld, das sie sich zurückholen könnte.
Zu spät bemerkt
Dass der Anschluss platzt, sieht man oft erst am Bahnsteig. Dann ist die beste Alternative schon weg.
Hektik am Telefon
Reisende rufen an, die Reisestelle sucht Verbindungen, der Kundentermin wartet – und niemand weiß, ob das Ticket noch gilt.
Geld bleibt liegen
Entschädigungen nach Fahrgastrechten werden vergessen, Belege gesucht, Pauschalen von Hand ausgerechnet.
Drei Schritte. Den Rest macht Optivay.
Kein neues Buchungsportal, keine Umstellung. Optivay setzt dort an, wo die Buchung aufhört.
Buchen wie gewohnt
bahn.de, DB Navigator oder Reisebüro – und die Bestätigung an die Optivay-Adresse Ihrer Firma weiterleiten. Auf Wunsch ganz automatisch per Regel im Postfach.
Optivay passt auf
Jede Verbindung wird bis zur Ankunft mit Echtzeitdaten verglichen. Wird es knapp, kommt rechtzeitig eine Nachricht aufs Handy – mit der besten Alternative ab der Problemstelle.
Nach der Reise erledigt
Erstattungsantrag vorbereitet, Belegmappe vollständig, Verpflegungspauschale aus den echten Reisezeiten berechnet – mit Export für die Buchhaltung.
Von der Buchung bis zur Buchhaltung.
Alles, was rund um eine Dienstreise mit Bahn, Bus und Flug passiert – an einem Ort.
Überwachung in Echtzeit
Fern- und Nahverkehr, Bus, Tram und Flug. Push bei Verspätung, Gleiswechsel, Ausfall und knappem Anschluss – nur, wenn es unterwegs zählt.
Alternativen, die passen
Ab der Stelle, an der es hakt – im Rahmen Ihrer Reiserichtlinie und mit dem Hinweis, ob das Ticket weiter gilt.
„Termin hält mit x %“
Aus der Pünktlichkeit der letzten Monate schätzt Optivay schon bei der Planung, wie sicher eine Verbindung den Termin erreicht.
Alle Beteiligten im Bild
Kalendereinladung für jede Fahrt. Assistenz und Kundentermin erfahren eine neue Ankunftszeit automatisch.
Erstattung vorbereitet
Optivay erkennt Ansprüche nach Fahrgastrechten und Mobilitätsgarantien, rechnet den Betrag aus und erinnert an die Frist.
Fertig für die Buchhaltung
Belegmappe je Reise, Verpflegungspauschale nach BMF-Sätzen im In- und Ausland, Export als CSV für Excel und DATEV.
Weniger Aufwand für alle, die mit Dienstreisen zu tun haben.
Reisende
- Wissen unterwegs immer, was als Nächstes zu tun ist
- Bekommen Alternativen, bevor der Anschluss weg ist
- Kein Papierkram nach der Reise
Reisestelle
- Alle Reisen der Firma mit Ampel auf einen Blick
- Buchungen landen per Weiterleitung automatisch in Optivay
- Reiserichtlinie je Karrierestufe wird automatisch berücksichtigt
Buchhaltung & Geschäftsführung
- Erstattungen, die sonst liegen bleiben
- Kosten und Pauschalen je Person und Monat, exportfertig
- Monatsbericht: Pünktlichkeit, gehaltene Termine, zurückgeholtes Geld
Was schon geht – und was als Nächstes kommt.
Optivay wächst mit seinen Pilotpartnern. Die Reihenfolge der nächsten Schritte richtet sich nach dem, was im Alltag am meisten hilft.
Überwachen & nachbereiten
- Echtzeit für Bahn, Bus, Tram und Flug
- Push für unterwegs, E-Mail für den Überblick
- Alternativen ab der Problemstelle
- „Termin hält mit x %“
- Reisen per weitergeleiteter Buchung
- Erstattung, Belegmappe, Pauschalen, Export
Mehr für Reisestelle & Buchhaltung
- Lagebild: wer braucht jetzt Hilfe?
- Kostenstellen, Rolle Buchhaltung, Monatsbericht
- Mehrkosten mit einem Klick freigeben
- Anmelden mit Microsoft oder Google
- Wiederkehrende Reisen, Offline-Ansicht
- Aufzugsstörungen & barrierefreies Reisen
Buchen in Optivay
- Bahn, Fernbus, Fähre und Flug direkt buchen
- Bonusnummern automatisch dabei
- Wagenreihung und Auslastung
- Echtzeit in weiteren Ländern Europas
- Unwetter- und Reisewarnungen, CO₂ je Reise
Ganze Reiseketten – weltweit
- Verbinden, überwachen und buchen aus einer Hand
- Direkte Anbindung an Bahnen, Airlines, Hotels und Mietwagen
- Erstattung mit einem Klick
Stand: Oktober 2026. Pilotpartner bestimmen die Reihenfolge mit.
Testen Sie Optivay sechs Wochen im echten Reisealltag.
Wir suchen Firmen, deren Mitarbeitende regelmäßig mit der Bahn zu Kunden und Terminen reisen – und die mitgestalten möchten, was Optivay als Nächstes kann.
- Kostenlos für sechs Wochen, ohne Pflicht zur Weiternutzung
- 3–5 Reisende und eine Ansprechperson – mehr braucht es nicht
- Persönliche Einrichtung und Einweisung in 30 Minuten
- Abschlussbericht mit Ihren Zahlen: Störungen, gehaltene Termine, zurückgeholtes Geld
- 50 % Nachlass im ersten Jahr für Design-Partner
Häufige Fragen
Müssen wir anders buchen als bisher?
Nein. Sie buchen wie gewohnt bei bahn.de, im DB Navigator oder im Reisebüro und leiten die Bestätigung weiter – das geht auch automatisch per Regel im Postfach. Optivay öffnet bahn.de auf Wunsch schon passend ausgefüllt.
Brauchen die Reisenden eine App?
Nein. Optivay läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf den Home-Bildschirm legen – inklusive Push-Nachrichten auf iPhone und Android.
Welche Verkehrsmittel überwacht Optivay?
Fern- und Regionalverkehr der Bahn, S-Bahn, U-Bahn, Tram und Bus sowie Flüge. Fußwege und Umstiegszeiten rechnet Optivay mit ein.
Was ist mit Datenschutz und Betriebsrat?
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und Optivay ortet niemanden. Für den Betriebsrat stellen wir ein Infoblatt und einen Vorschlag für eine Regelungsabrede bereit.
Was kostet Optivay?
Der Pilot ist kostenlos. Das Preismodell für die Zeit danach entwickeln wir gemeinsam mit den Pilotpartnern – Design-Partner erhalten im ersten Jahr 50 % Nachlass.